INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Aias Logistica
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 16 Febbraio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Aias Logistica
Via della Costituzione Repubblicana, 7
950540 - Belvedere Piano Tavola di Catania (CT)
P.IVA: 05196780877
Email: webaias@aiaslogisticasrl.com
Tel: (+39) 0952207354

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il Sito raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

A) Form Richiesta Preventivi

• Dati anagrafici: nome, cognome/ragione sociale
• Dati di contatto: email, numero di telefono
• Dati fiscali: P.IVA (solo per aziende, facoltativo)
• Dati relativi al servizio: tipo di trasporto, merce da trasportare, città di carico/scarico, date
• Note e richieste particolari

B) Sezione "Lavora con Noi"

• Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita
• Dati di contatto: email, telefono, indirizzo
• Curriculum Vitae con informazioni su:
  • Esperienze lavorative
  • Percorso formativo e titoli di studio
  • Competenze professionali
  • Eventuale fotografia (se inclusa nel CV)
• Lettera di presentazione (se fornita)
• Eventuali categorie particolari di dati presenti nel CV (es. disabilità, appartenenza sindacale) - il cui trattamento richiede consenso esplicito

C) Area Riservata Dipendenti

• Dati di autenticazione: username, password (criptata)
• Dati di log: accessi, data e ora, indirizzo IP
• Dati aziendali consultati durante l'uso dell'area riservata

2.2 Dati raccolti automaticamente

Dati di navigazione

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e dispositivo
• Sistema operativo
• Pagine visitate e tempo di permanenza
• Percorso di navigazione
• Dati raccolti tramite cookie (vedi Cookie Policy)

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

3.1 Richiesta Preventivi

Finalità:

• Rispondere alle richieste di preventivo
• Fornire informazioni sui servizi richiesti
• Gestire la comunicazione commerciale
• Eventuale stipula e gestione del contratto

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)

Conferimento dei dati: Obbligatorio per l'evasione della richiesta. Il mancato conferimento rende impossibile fornire il preventivo.

Periodo di conservazione: 2 anni dalla richiesta per finalità commerciali; successivamente cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge.

3.2 Newsletter e Comunicazioni Commerciali (se attivata)

Finalità: Invio di newsletter, aggiornamenti sui servizi, offerte commerciali

Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)

Conferimento dei dati: Facoltativo. L'utente può iscriversi o revocare il consenso in qualsiasi momento.

Periodo di conservazione: Fino alla revoca del consenso

3.3 Candidature Spontanee (Lavora con Noi)

Finalità:

• Valutazione della candidatura per posizioni lavorative
• Selezione del personale
• Gestione dei processi di recruiting
• Creazione di un database candidati per future selezioni

Base giuridica:

• Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)
• Consenso esplicito per conservazione CV per future selezioni (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)
• Consenso esplicito per eventuali categorie particolari di dati (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR)

Conferimento dei dati: Volontario, ma necessario per la valutazione della candidatura

Periodo di conservazione:

• 12 mesi per candidature non accolte (con consenso per database candidati)
• 6 mesi per candidature non accolte senza consenso al database
• Per tutta la durata del rapporto di lavoro + 10 anni dopo la cessazione, in caso di assunzione

3.4 Area Riservata Dipendenti

Finalità:

• Gestione del rapporto di lavoro
• Adempimenti contrattuali e retributivi
• Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi
• Sicurezza informatica aziendale
• Controllo accessi e audit di sicurezza

Base giuridica:

• Esecuzione del contratto di lavoro (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)
• Adempimento obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
• Legittimo interesse del datore di lavoro (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) per sicurezza informatica

Conferimento dei dati: Obbligatorio per l'esecuzione del rapporto di lavoro

Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto di lavoro + 10 anni dalla cessazione, salvo diversi obblighi di legge

3.5 Dati di Navigazione e Cookie

Finalità:

• Garantire il corretto funzionamento del Sito (cookie tecnici)
• Analisi statistiche aggregate sull'utilizzo del Sito (Google Analytics)
• Miglioramento dell'esperienza utente
• Sicurezza informatica e prevenzione frodi

Base giuridica:

• Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) per cookie tecnici
• Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) per cookie analitici

Periodo di conservazione: Variabile a seconda del tipo di cookie (vedi Cookie Policy)

4. Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Misure di sicurezza adottate:

• Crittografia dei dati sensibili (password, dati di pagamento se presenti)
• Protocollo HTTPS per la trasmissione sicura dei dati
• Firewall e sistemi di protezione contro accessi non autorizzati
• Backup periodici dei dati
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Formazione del personale sul GDPR e sulla sicurezza dei dati

5. Comunicazione e Diffusione dei Dati

5.1 Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

A) Dipendenti e collaboratori del Titolare
Autorizzati al trattamento e opportunamente formati, per le finalità indicate.

B) Responsabili Esterni del Trattamento (art. 28 GDPR)

• Provider hosting: Società che ospita il server del Sito
• Google LLC: Per servizi Google Analytics e Google Maps
• Provider email: Società che gestisce il servizio di posta elettronica
• Software gestionali: Fornitori di CRM o software HR per gestione candidature
• Consulenti e professionisti: Commercialisti, consulenti del lavoro, legali (quando necessario)

C) Soggetti autorizzati per obblighi di legge

• Autorità giudiziarie e di polizia
• Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL
• Altri soggetti pubblici per adempimenti di legge

5.2 Trasferimento Dati Extra-UE

Alcuni servizi utilizzati dal Sito (es. Google Analytics) potrebbero comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE, in particolare negli Stati Uniti.

Tali trasferimenti avvengono sulla base di:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 GDPR

Per Google LLC: Google Privacy Framework

5.3 Diffusione

I dati personali non saranno oggetto di diffusione (cioè non saranno resi pubblici o accessibili a soggetti indeterminati).

6. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

6.1 Diritto di Accesso (art. 15 GDPR)

Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, accedere ai dati e alle seguenti informazioni:

• Finalità del trattamento
• Categorie di dati trattati
• Destinatari a cui i dati sono comunicati
• Periodo di conservazione
• Esistenza dei diritti dell'interessato

6.2 Diritto di Rettifica (art. 16 GDPR)

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.

6.3 Diritto alla Cancellazione - "Diritto all'oblio" (art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando:

• I dati non sono più necessari rispetto alle finalità
• È stato revocato il consenso
• I dati sono stati trattati illecitamente
• I dati devono essere cancellati per obbligo di legge

Limitazioni: Il diritto alla cancellazione non si applica quando il trattamento è necessario per:

• Adempiere un obbligo di legge
• Esercizio di un diritto in sede giudiziaria
• Esecuzione di un contratto

6.4 Diritto di Limitazione (art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento quando:

• L'interessato contesta l'esattezza dei dati
• Il trattamento è illecito ma l'interessato non vuole la cancellazione
• I dati servono all'interessato per esercitare un diritto in sede giudiziaria

6.5 Diritto alla Portabilità (art. 20 GDPR)

Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro titolare.

6.6 Diritto di Opposizione (art. 21 GDPR)

Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare.

6.7 Diritto di Revoca del Consenso

Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Come revocare il consenso:

• Newsletter: Click sul link "disiscriviti" presente in ogni email
• Cookie: Tramite le impostazioni del browser o il banner cookie
• Altro: Inviando email a webaias@aiaslogisticasrl.com

6.8 Diritto di Proporre Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio n. 121
00186 – Roma
Tel: +39 06.696771
Fax: +39 06.69677.3785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

7. Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può contattare il Titolare del trattamento:

Email: webaias@aiaslogisticasrl.com
Posta ordinaria: Aias Logistica, Via della Costituzione Repubblicana, 7 - 95040 Catania (CT)
Telefono: (+39) 0952207354

Richiesta scritta: Si consiglia di formulare la richiesta per iscritto (email o PEC) specificando:

• Nome, cognome e recapiti
• Diritto che si intende esercitare
• Eventuale documentazione a supporto

Tempi di risposta: Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (prorogabili di altri 60 giorni in caso di particolare complessità).

8. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Informativa Privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative, organizzative o tecnologiche. Invitiamo gli utenti a consultare regolarmente questa pagina.

In caso di modifiche sostanziali, il Titolare informerà gli interessati tramite avviso sul Sito o, se disponibile, via email.

Data ultimo aggiornamento: 16 Febbraio 2026

9. Informazioni Specifiche per Sezione

9.1 Form Preventivi - Informativa Breve

I dati personali forniti saranno trattati da Aias Logistica per rispondere alla richiesta di preventivo e per finalità commerciali connesse. Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per l'evasione della richiesta. I dati saranno conservati per 2 anni. L'interessato ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione e altri diritti previsti dal GDPR. Per maggiori informazioni consultare la Privacy Policy completa.

9.2 Lavora con Noi - Informativa Specifica

Informativa per Candidati

I dati personali contenuti nel CV e nella lettera di presentazione saranno trattati da Aias Logistica esclusivamente per:

• Valutazione della candidatura per la posizione richiesta
• Selezione del personale
• Con il tuo consenso, conservazione per future selezioni (max 12 mesi)

Conferimento dati: volontario ma necessario per la valutazione della candidatura.

Categorie particolari di dati: Se il CV contiene categorie particolari di dati personali (es. stato di salute, appartenenza sindacale, convinzioni religiose), il trattamento richiede il tuo consenso esplicito, che puoi esprimere compilando il form di candidatura.

Conservazione:

• 6 mesi per candidature non accolte (senza consenso database)
• 12 mesi con consenso per database candidati
• 10 anni dopo cessazione rapporto in caso di assunzione

Diritti: Puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, etc.) contattando webaias@aiaslogisticasrl.com

Per maggiori informazioni: Privacy Policy completa

9.3 Area Riservata Dipendenti - Informativa Specifica

Informativa Privacy per Dipendenti - Area Riservata

L'area riservata dipendenti raccoglie dati di accesso (username, password, log) per:

• Gestione del rapporto di lavoro
• Adempimenti contrattuali, fiscali e contributivi
• Sicurezza informatica aziendale

Base giuridica: Esecuzione del contratto di lavoro (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

I log di accesso sono conservati per finalità di sicurezza e possono essere utilizzati in caso di indagini su violazioni della sicurezza informatica aziendale.

Conservazione: Durata del rapporto di lavoro + 10 anni.

Diritti: Puoi esercitare i diritti GDPR contattando webaias@aiaslogisticasrl.com

10. Glossario

Dato personale: Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

Trattamento: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza processi automatizzati, applicate a dati personali (raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione, etc.).

Titolare del trattamento: La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento.

Responsabile del trattamento: La persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del Titolare.

Interessato: La persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.

Consenso: Manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con la quale l'interessato accetta il trattamento dei dati personali.

Categorie particolari di dati: Dati che rivelano origine razziale/etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, stato di salute, vita sessuale, dati genetici/biometrici (art. 9 GDPR).

11. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardo alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali:

Aias Logistica
Email: webaias@aiaslogisticasrl.com
Tel: (+39) 0952207354
Indirizzo: Via Costituzione Repubblicana, 7 - 95040 Belvedere Piano Tavola di Catania (CT)

Questa informativa è conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.